Office Manager Empfang (m/w/d)

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Office Manager Empfang (m/w/d) in Vollzeit!

Als führendes Technologieunternehmen begeistert Hoval seit Jahrzehnten mit wegweisenden Systemlösungen für Heiz- und Klimatechnik. Damit wir weiter erfolgreich wachsen, suchen wir Menschen, die sich für uns und unsere Marke begeistern können.

Dein Aufgabengebiet:

• Begrüßung und Bewirtung von Kunden, Besuchern und Lieferanten: Du empfängst unsere Gäste herzlich, sorgst für eine angenehme Atmos­phäre und kümmerst Dich um deren Wohlbefinden.
• Allgemeine Office Management Aufgaben: Dazu zählen unter anderem die Koordination von Terminen, die Buchung von Hotels, Flügen sowie Bahnfahrten für Kunden und Kollegen.
• Verwaltung der Post und Organisation der Kuriere: Du bist verantwortlich für die Postbearbeitung, Sortierung für die entsprechenden Abteilungen sowie die Koordination von Kurierdiensten.
• Bedienung der Telefonzentrale: Du nimmst Anrufe entgegen, leitest diese professionell weiter oder beant­wortest Anfragen eigenständig - ein zentraler Markenkontaktpunkt für Hoval Fans oder die es noch werden wollen!
• Organisation und Service für die Konferenzräume: Du bist für die Vorbereitung und Betreuung unserer Konferenzräume zuständig. 
• Ansprechpartner für alle Kollegen: Du unterstützt bei jeglichen Fragen und Anliegen und trägst zur positiven Arbeits­atmosphäre bei.

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch oder im Dienst­leistungsbereich) wie z.B. Ausbildung für Büromanagement, Hotelfachfach oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management, Empfang oder Assistenz wünschenswert.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten.
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
• Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten:

• Familiäre Unternehmenskultur mit knapp 80 jähriger Tradition
• Ein kollegiales und respektvolles Arbeitsklima mit offener Gesprächskultur und flachen Hierarchien
• Modernes Büro, ausgestattet mit neuester Technologie
• Eine schnelle Einarbeitung ist für uns selbstverständlich, damit Sie schnellstmöglich in unser Team integriert werden
• Zukunftsorientiertes Tätigkeitsfeld mit Raum für eigene Ideen

Möchtest Du mehr über diese spannende Aufgabe erfahren? Dann bewirb Dich noch heute online über den unten stehenden Button.

Bei Fragen steht Dir unser HR-Team gerne zur Verfügung.

Hoval GmbH
Stefanie Gaitzsch, Humboldtstraße 30, 85609 Aschheim,
Telefon +49 89 922097-0, Fax +49 89 922097-844
Mail: stefanie.gaitzsch@hoval.com